Vuoden 2019 toimintasuunnitelma ja toimintalinjaukset vuodelle 2020

Kategoria: Jäsenkokoukset, Tiedotteet, Uutiset | 0

SUOMEN OSTEOPOROOSIYHDISTYS RY                                                                                                                                                                                     

TOIMINTASUUNNITELMA V. 2019

 

Yhdistyksen sääntömääräisiä kokouksia pidetään 1-2 riippuen sääntömuutosten hyväksynnästä. Yhdistyksen hallitus kokoontuu tarpeen mukaan noin 6 kertaa vuodessa ja työvaliokunta 2-4 kertaa.

 

Yhdistys tavoitteena on jakaa uusinta tietoa osteoporoosista ja luuston terveydestä jäsenilleen ja muille luuston terveydestä kiinnostuneille henkilöille riippumatta siitä missä päin Suomea he asuvat. Tavoite on ensisijaisesti tukea osteoporoosia sairastavia ihmisiä. Koska oman yhdistyksemme jäsenet asuvat hajallaan, toiminta koostuu yleisöluennoista, Luusto tieto lehdessä (4 numeroa), jäsenkirjeissä (2 kirjettä), osteouutisissa (2-4 numeroa), viikoittaisella lääkärineuvontapuhelimella, omilla www-sivuilla ja opinto- ja virkistyspäivillä jaettavasta osteoporoosi- ja muusta terveystiedosta.

 

Vuonna 2019 kehitetään yhdistyksen kotisivujen toimintaa ja niiden kautta jaettavaa tietoa, jolla tuetaan osteoporoosia sairastavien omahoitoa ja parannetaan heidän osteoporoosiosaamistaan. Tavoitteena on jakaa kotisivujen kautta ajankohtaista tietoa osteoporoosin ehkäisystä ja hoidosta.

 

Yhdistyskokousten yhteydessä järjestetään yleisötilaisuus ajankohtaisesta osteoporoosiin liittyvästä aiheesta. Tämän lisäksi järjestetään 3-5 osteoporoosiaiheista yleisöluentoa eri puolilla maata kunkin alueen alueellisen osteoporoosiyhdistyksen tai muiden yhteistyötahojen kanssa.

 

Yhdistys jatkaa erikoislääkärin antamaa puhelinneuvontaa maanantaisin klo 14.00–15.00.

 

Helsingin alueella järjestetään yksi alueellinen jäsentapaaminen, josta saatujen kokemusten perusteella selvitetään mahdollisuuksia järjestää jatkossa alueellisia jäsentapaamisia eri puolilla Suomea.

 

Yhdistys osallistuu jäsenmääränsä mukaisesti Luustoliiton kevät- ja syyskokouksiin sekä Luustoliiton järjestämiin koulutus ym. päiviin tarpeen mukaan.

 

Yhdistys järjestää opinto- ja virkistyspäivät 13.–14.6.2019 Heinolassa. Vuoden 2019 teemoja ovat osteoporoosin omahoito, lääkehoito, K-vitamiini, luuston tiheysmittauksen tulkinta, median lukutaito sekä vertaistuki ja siihen liittyvä keskustelu. Lisäksi ohjelma sisältää virkistystä ja Heinolan kesäteatteriesityksen. Tarkka ohjelma on nähtävissä yhdistyksen kotisivuilla.

 

Yhdistys pyrkii yhteistyöhön eri tahojen kanssa osteotietämyksen levittämiseksi järjestämällä yleisötilaisuuksia eri paikkakunnilla.

 

TIEDOTTAMINEN

 

Yhdistys lähettää jäsenilleen sähköisesti 2-4 numeroa Osteouutisia, joissa kerrotaan osteoporoosiin ja muuhun terveyteen liittyvistä uusimmista tutkimustuloksista maailmalta ja kotimaasta ja muista ajankohtaisista terveysasioista. Osteouutisia lähetetään myös postitse erillistä korvausta vastaan yksittäisille henkilöille ja korvauksetta sähköisesti Luustoliiton jäsenyhdistyksille. Osteouutiset on luettavissa myös puolen vuoden viiveellä yhdistyksen kotisivuilla.

 

Vuonna 2019 tuotetaan osteoporoosin omahoitoa käsittelevä potilasohje.

 

Yhdistyksellä on oma jäsenkirje, joka lähetetään vähintään kaksi kertaa vuodessa. Jäsenkirjeen jakamisessa pyritään edelleen yhä enemmän sähköiseen muotoon. Yhdistys osallistuu 20.10. vietettävään Maailman Osteoporoosipäivään tiedottamalla mm. kotisivujen kautta vuoden 2019 teemasta jäsenilleen. Luustoliitto lähettää jäsenmaksunsa maksaneelle jäsenelle neljästi vuodessa Luustotieto –lehden. Yhdistyksen toiminnasta tiedotetaan Luustotieto-lehdessä. Yhdistyksen muita tiedottamiskanavia ovat alue- ja paikallislehdet.

 

 

TOIMINNAN SUUNTAVIIVAT VUODELLE 2020

 

Toiminta vuonna 2020 noudattelee jo hyviksi koettuja aiempien vuosien toimintalinjauksia kuitenkin siten, että opinto- ja virkistyspäivien ja alueellisten jäsentapaamisten järjestämiseen STEA-avustusta (STEA=Sosiaali- ja terveysalan avustuskeskus). Avustuspäätöksestä riippuu, voidaanko opinto- ja virkistyspäivien osallistumismäärää lisätä tai jopa järjestää kaksi valtakunnallista opinto- ja virkistyspäivää. Vuonna 2018 toteutetusta alueellisesta jäsentapaamista kertyneen kokemuksen perusteella selvitetään mahdollisuuksia lisätä alueellisia jäsentapaamisia. Varaudutaan tuottamaan osteoporoosin luulääkehoitoa käsittelevä potilasohje.

 

Suomen Osteoporoosiyhdistyksen toiminta vuonna 2018

Kategoria: Jäsenkokoukset, Toimintakertomus, Uutiset | 0

SUOMEN OSTEOPOROOSIYHDISTYS RY                                                                                                                                                                                     

 

TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018

 

  1. Yleistä

 

Suomen Osteoporoosiyhdistys ry on kansanterveys- ja potilasjärjestö. Yhdistys toimii luustoterveyden edistämiseksi sekä osteoporoosin, osteoporoosimurtumien ehkäisemiseksi, tutkimiseksi, hoitamiseksi ja kuntouttamiseksi.

 

Suomen Osteoporoosiyhdistys ry on valtakunnallinen yhdistys, toimialueena koko Suomi.

Yhdistys on Suomen Luustoliiton jäsenjärjestö. Vuoden 2018 lopussa yhdistyksessä oli 171 jäsentä, joista 167 maksavaa ja 4 kunniajäsentä. Yhdistyksen järjestämään toimintaan osallistui kaikkiaan 290 henkilöä.

 

  1. Hallinto

 

Vuoden 2018 toimikautena puheenjohtajana toimi Olli Simonen ja sihteerinä Hanna Nyfors. Syksyllä 2018 Maire Kolimaa toimi vt. sihteerinä Hanna Nyforsin ollessa estynyt. Muut hallituksen jäsenet olivat Ilari Paakkari (varapj), Maire Kolimaa, Timo Strandberg, Päivi Vuori ja Outi Palkama. Talousvastaavana toimi Maire Kolimaa, kirjanpitäjänä ja jäsenvastaavana Päivi Vuori. Hallitus kokoontui kuusi (6) kertaa. Hallituksen jäsenille ei maksettu kokouspalkkiota. Työvaliokunta kokoontui kaksi (2) kertaa.

 

Toiminnantarkastajana toimi Seija Saittakari ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenenään Marleena Wafin.

 

Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 8.3.2018 Kampin Palvelukeskuksessa Helsingissä. Kevätkokouksen yhteydessä pidetyssä yleisötilaisuudessa prof. Timo Strandberg luennoi aiheesta Säilytä terveytesi, kuntosi ja kirkkaat ajatukset vanhanakin.

 

Luustoliiton kevätliittokokouksessa 22.4. Tampereella edustajina olivat Olli Simonen ja Helena Rosvall ja liiton syysliittokokouksessa 17.11. Helsingissä Helena Rosvall ja Maire Kolimaa sekä Luustoliiton kunniapuheenjohtaja Olli Simonen.

 

  1. Toiminta

 

3.1. Osteoporoosi yleisötilaisuudet vuonna 2018

 

8.3. Helsinki                       Säilytä terveytesi, kuntosi ja kirkkaat ajatukset vanhanakin, luennoitsija Timo Strandberg, 100 osallistujaa

13.3. Järvenpää                   Osteoporoosiluento, luennoitsija Olli Simonen, 112 osallistujaa

25.9. Vantaa                       Osteoporoosiluento Vantaan eläkeläisille, luennoitsija Olli Simonen, osallistujia 98

14.-15.6.Heinola                 Opinto- ja virkistyspäivät, useita luennoitsijoita. 50 osallistujaa

20.9. Helsinki                     Osteoporoosiluento proviisoreille ja farmaseuteille, luennoitsija Olli Simonen, osallistujia 243

17.10. Savonlinna               Osteoporoosiluento terveydenhuollon ammattilaisille, luennoitsija Olli Simonen, osallistujia 43.

 

Yleisötilaisuuksiin  osallistui vuonna 2018 yhteensä 396 henkilöä.

 

 

 

3.2 Jäsenille suunnattu toiminta

 

Suomen Osteoporoosiyhdistyksen Opinto- ja virkistyspäivät pidettiin 14.–15. kesäkuuta ja ne kokosivat Heinolaan 50 osteoporoosiasioista kiinnostunutta osallistujaa eri yhdistyksistä ympäri maata. Päivillä käsiteltiin mm. osteoporoosin lääke-  ja omahoitoa, oman toimintakyvyn ylläpitämistä, oikeaoppista ravitsemusta, uutta tietoa D- ja K-vitamiineista sekä SOTE- ja kuntoutusuudistusta. Puhujina olivat mm. geriatrian professori Timo Strandberg, farmakologian professori Ilari Paakkari, dosentti Marjo Tuppurainen, Suomen Osteoporoosiyhdistyksen pj. erikoislääkäri Olli Simonen ja STM:n erityisasiantuntija Hanna Nyfors.

 

Osallistujilla oli mahdollisuus saada maksuttomasti lihaskunnon henkilökohtainen testaus ja testauspalaute. Tulosten perusteella fysioterapeutti Tiina Paldan teki harjoitteen tasapainon hallinnan ja lihaskunnon parantamiseksi.

 

Esitykset ovat saatavilla Suomen Osteoporoosiyhdistyksen kotisivuilla. Yhteisessä aamujumpassa harjoiteltiin tasapainon hallintaa ja sitä tukevia lihaksia vahvistavia liikkeitä. Osallistujille toimitettiin harjoitusohjeet jälkeenpäin sähköisesti.

 

Opinto- ja virkistyspäivien aikana oli mahdollisuus saunomiseen ja kylpemiseen hotellin kylpylässä tai tutustumiseen kesä-Heinolaan omin päin. Vuoden 2018 opinto- ja virkistyspäivien virkistysosiossa oli Heinolan kesäteatterin ensi-iltaesitys ”Kunnon Komedia”.  Opinto- ja virkistyspäiville osallistuneiden palautteen perusteella osallistujat olivat hyvin tyytyväisiä päivien antiin ja järjestelyihin.

 

3.3 Lääkärin puhelinneuvonta jäsenille

 

Yhdistyksen omille jäsenille tarkoitettua viikoittaista lääkärin puhelinneuvontaa on antanut erikoislääkäri Olli Simonen. Neuvontapuhelimeen tuli kaikkiaan 48 puhelua vuonna 2018.

 

  1. Tiedottaminen

 

Yhdistys tuotti jäsenilleen kolme numeroa Osteouutisia. Osteouutiset lähetetään jäsenetuna sähköisesti kaikille sähköpostisoitteensa antaneille jäsenille ja muille halukkaille postitse. Osteuutiset jaettiin myös Luustoliiton jäsenyhdistyksille jäsenille edelleen jaettavaksi. Lisäksi jokainen opinto- ja virkistyspäiville osallistunut sai omat osteouutisensa.

 

Yhdistyksellä on oma ilmoituspalsta Luustoliiton Luustotieto -lehdessä. Palstaa on käytetty yhdistyksen toiminnasta tiedottamiseen. Yhdistyksen muita tiedottamiskanavia ovat olleet alue- ja paikallislehdet. Vuonna 2018 lähetettiin kaksi jäsenkirjettä,

 

Suomen Osteoporoosiyhdistyksen kotisivuja käytettiin yhtenä tiedottamisen välineenä, jonne pääsee joko suoraan www.suomenosteoporoosiyhdistys.fi tai Suomen Luustoliiton www-sivujen kautta.

 

 

 

  1. Yhdistyksen talous

 

Yhdistys käyttää suurimman osan resursseistaan vuosittaisten opinto- ja virkistyspäivien järjestämiseen. Osallistujien määrä on pysynyt vuosittain tasaisena 50-60 osallistujan välillä.

 

Yhdistyksen tulot vuonna 2018 koostuivat jäsenmaksuista, Heinolan opinto- ja virkistyspäivien osallistumismaksuista sekä Luustoliitolta saadusta toimintatonnista ja kavalluskorvauksen loppusummasta. Yhdistyksen suurimmat menot koostuivat vastaavasti opinto- ja virkistyspäivien järjestämisestä ja liittomaksuista.

 

Yhdistyksen taloustilanne v 2018 oli hyvä.

Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous 7.3.2019

Kategoria: Ajankohtaista, Jäsenkokoukset, Tiedotteet | 0

Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidetään 7.3.2019 klo 18.00 Kampin palvelukeskuksen ruokasalissa,  osoitteessa Salomonkatu 21 B, Helsinki.

 

Kokouksen esityslista:

  1. Kokouksen avaus

  1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

  1. Läsnä olevat jäsenet

  1. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, ääntenlaskijoiden ja pöytäkirjantarkastajien valinta

  1. Kokouksen asialistan hyväksyminen

  1. Vuoden 2018 toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastuskertomus

  1. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle

  1. Vuoden 2019 toimintasuunnitelma ja toiminnan suuntaviivat vuodelle 2020

  1. Yhdistyksen varsinaisten jäsenten ja kannatusjäsenten vuoden 2019 jäsenmaksu

  1. Toiminnantarkastajan palkkio

  1. Vuoden 2019 talousarvio

  1. Seuraavan tilikauden toiminnantarkastajan ja hänen henkilökohtaisen varajäsenen

      valinta

  1. Hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinta

  1. Kunniajäsenet

  1. Jäsenten tekemät aloitteet

  1. Muut asiat, jotka kokous yksimielisellä päätöksellä toteaa kiireellisiksi

  1. Kokouksen päättäminen

 

                                          Kahvitarjoilu ennen kokousta

Tietosuojarekisteriseloste

Kategoria: Säännöt | 0

Rekisteri-ilmoitus 05.05.2018

Suomen Osteoporoosiyhdistys ry

Rekisterinumero 169.758

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Suomen Osteoporoosiyhdistys ry, Päivi Vuori, Käpytie 12, 18120 Heinola, puh. 050 5603866
Yhteyshenkilön sähköposti: vuoripii@gmail.com

 

Jäsen-, luottamushenkilö-, ja yhteistyökumppanirekisteri / markkinointirekisteri :

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterimme käyttötarkoitus on rekisteröityjen jäsenien tietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana, sen ylläpito ja kehittäminen sekä markkinointi ja myös päättyneiden jäsenyyksien dokumentaation hallinta.

Henkilötietojen käsittely perustuu:

1) Suomen Osteoporoosiyhdistys ry lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä jäsenten osalta.
3) Markkinointirekisterin osalta suostumukseen.

Käsiteltävät henkilötiedot:

Rekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenten henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen ja tapahtumiin osallistumiseen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:
* Etu- ja sukunimi
* Osoite
* Sähköpostiosoite
* Puhelinnumero
Henkilötietoja kerätään jäseniltä itseltään.
Digitaalisesti käsiteltävät jäsentiedot sijaitsevat sihteerin sekä kirjanpitäjän tietokoneella sekä paperiset ilmoitukset kirjanpitäjän mapissa.
Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan.

 

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot:

Tietoja ei luovuteta pääsääntöisesti kolmansille osapuolille.
Henkilötiedot luovutetaan rekisterin ylläpitäjälle, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä.
Henkilötietoja voidaan siirtää rekisterin palveluntarjoajaa vaihdettaessa uudelle järjestelmän ylläpitäjälle. Henkilörekisterin teknisen ylläpidon ja käsittelyn toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja eteenpäin soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Henkilötietojen säilytysaika:

Jäsentiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on jäsen ja sopimukseen perustuvan reklamaatiovastuuajan.
Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä.
Osallistujien henkilötietoja säilytetään enintään kymmen vuotta viimeisimmän osallistumisen jälkeen.
Suostumukseen perustuvat tiedot säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan.

Rekisteröidyn oikeudet:

Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
– saada tieto henkilötietojensa käsittelystä; – saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot; – vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
– vaatia henkilötietojensa poistamista (samalla oikeus osallistua Suomen Osteoporoosiyhdistyksen);
– peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti.

 

Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpakka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.

Pakolliset tiedot

Yhdistyksen (Suomen Osteoporoosiyhdistys ry) luottamushenkilöiden osalta yhdistyslain edellyttämät tiedot (nimi, hetu, yhteystiedot). (yhdistyslaki).
Allergiatiedot tapahtumiin osallistuvien osalta (rekisteröidyn elintärkeä etu).
Muut tapahtuman järjestämiseksi kolmansien tahojen edellyttämät tiedot (ilmoitetaan ilmoittautumisen yhteydessä). (Sopimuksen tekeminen).

Seuraus mikäli tietoja ei luovuta

Sopimusta ei voida toteuttaa ilman pakollisten tietojen luovuttamista.
Yhteydenotot Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen: vuoripii@gmail.com. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen: Päivi Vuori, Käpytie 12, 18120 Heinola
Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen tehdään toiminnan aikana sekä päivätään tehdyt muutokset.