Rekisteri-ilmoitus 05.05.2018
Suomen Osteoporoosiyhdistys ry
Rekisterinumero 169.758
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Suomen Osteoporoosiyhdistys ry, Päivi Vuori, Käpytie 12, 18120 Heinola, puh. 050 5603866
Yhteyshenkilön sähköposti: vuoripii@gmail.com
Jäsen-, luottamushenkilö-, ja yhteistyökumppanirekisteri / markkinointirekisteri :
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterimme käyttötarkoitus on rekisteröityjen jäsenien tietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana, sen ylläpito ja kehittäminen sekä markkinointi ja myös päättyneiden jäsenyyksien dokumentaation hallinta.
Henkilötietojen käsittely perustuu:
1) Suomen Osteoporoosiyhdistys ry lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä jäsenten osalta.
3) Markkinointirekisterin osalta suostumukseen.
Käsiteltävät henkilötiedot:
Rekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenten henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen ja tapahtumiin osallistumiseen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:
* Etu- ja sukunimi
* Osoite
* Sähköpostiosoite
* Puhelinnumero
Henkilötietoja kerätään jäseniltä itseltään.
Digitaalisesti käsiteltävät jäsentiedot sijaitsevat sihteerin sekä kirjanpitäjän tietokoneella sekä paperiset ilmoitukset kirjanpitäjän mapissa.
Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan.
Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot:
Tietoja ei luovuteta pääsääntöisesti kolmansille osapuolille.
Henkilötiedot luovutetaan rekisterin ylläpitäjälle, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä.
Henkilötietoja voidaan siirtää rekisterin palveluntarjoajaa vaihdettaessa uudelle järjestelmän ylläpitäjälle. Henkilörekisterin teknisen ylläpidon ja käsittelyn toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja eteenpäin soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Henkilötietojen säilytysaika:
Jäsentiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on jäsen ja sopimukseen perustuvan reklamaatiovastuuajan.
Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä.
Osallistujien henkilötietoja säilytetään enintään kymmen vuotta viimeisimmän osallistumisen jälkeen.
Suostumukseen perustuvat tiedot säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan.
Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
– saada tieto henkilötietojensa käsittelystä; – saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot; – vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
– vaatia henkilötietojensa poistamista (samalla oikeus osallistua Suomen Osteoporoosiyhdistyksen);
– peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti.